Cómo compartir una hoja de cálculo Excel en red

Cómo compartir una hoja de cálculo Excel en red es una de las preguntas que más usuarios se han hecho a lo largo de la historia de la hoja de cálculo.

Si un usuario precisa abrir un documento de Excel que ya fué abierto por otro usuario se encontrará con un diálogo que tan sólo le permite abrir el documento para consultar (en modo sólo lectura) o solicitar a la aplicación que le comunique el momento en que el otro usuario haya cerrado el documento.

Pero este inconveniente se sortea fácilmente, ya que compartir un documento u hoja de cálculo de Excel en red es muy sencillo.

En las versiones 2007 y 2010 tan sólo necesitas activar desde la ficha Revisar la opción Compartir libro.
 
Cómo compartir una hoja de cálculo Excel en red
 
Los libros de Excel se pueden compartir salvo que contengan tablas o asignaciones XML. En cualquiera de los dos casos, la aplicación muestra un mensaje que indica los pasos oportunos para convertir una tabla en un rango desde la ficha Diseño del grupo de herramientas Tabla, o para eliminar los orígenes XML desde la ficha Programador.
 
Cómo compartir una hoja de cálculo Excel en red
 
Si el libro no contiene estos elementos se presentará un diálogo desde el que fácilmente podremos activar el uso compartido del libro, sencillamente activando la opción marcada en la imagen con la flecha roja y haciendo clic en Aceptar.
 
Cómo compartir una hoja de cálculo Excel en red
 
Desde esta misma opción, activando la ficha Uso avanzado podremos definir el comportamiento del control de cambios, el tiempo de actualización automática del libro y el comportamiento frente a cambios conflictivos entre usuarios (dos usuarios realizan cambios sobre al menos una misma celda u objeto).
 
Cómo compartir una hoja de cálculo Excel en red
 
Una vez se haga clic sobre el botón Aceptar, Excel solicitará guardar el libro para activar el uso compartido.
 
Cómo compartir una hoja de cálculo Excel en red
 
Si deseas dejar de compartir el libro, tan sólo necesitas desactivar la opción marcada con la flecha roja y que anteriormente activaste.
 
Fácil, ¿verdad?