Celda con lista desplegable en Excel

Crear una celda con lista desplegable en Excel es una de las opciones menos conocidas por la mayoría de los usuarios de Excel.

En realidad, sí que conocen la opción, pero no lo fácil y sencillo que es crearla.

Crear la lista origen de los datos

Primero crea una lista que será el origen de los datos presentados en el desplegable; sencillamente escribe estos datos en una columna, a ser posible, en otra hoja distinta a la que contendrá el desplegable.

En la imagen verás un ejemplo, en el que hemos coloreado las celdas y hemos dejado unas cuantas celdas extra por si en un futuro queremos añadir más ciudades.

Celda con lista desplegable en Excel Celda con lista desplegable en Excel

Hacer que las celdas presenten la lista

Ahora volvemos a la hoja donde están las celdas a las que queremos insertar la lista desplegable. Las seleccionamos, como muestra la imagen.
 
Celda con lista desplegable en Excel

Desde la ficha Datos hacemos clic sobre el botón Validación de datos, o desde su desplegable selecciona la opción con el mismo nombre:

Celda con lista desplegable en Excel

En el diálogo mostrado tan sólo tendrás que hacer 3 cosas:

Celda con lista desplegable en Excel
  1. En Permitir, selecciona la opción Lista

  2. Marca la opción Omitir blancos (opcional)

  3. Selecciona el origen de la lista: las que contenían los nombres de las ciudades; no selecciones el encabezado, sólo las ciudades, y las celdas coloreadas por si agregamos nuevas en un futuro.

 
Haz clic sobre el botón Aceptar y … ya has finalizado.
 
Las celdas seleccionadas mostrarán un desplegable para seleccionar fácilmente en lugar de teclear el texto que contendrán.
 
Celda con lista desplegable en Excel